Tumiki ドキュメント

業務の分析と AI 適用の診断

PC 上の業務の記録から、何の業務に何時間かかっているかを示し、AI に任せられる業務を診断します。

説明更新日

対象の端末にデスクトップアプリを入れ、PC 上の業務の記録から「何の業務に何時間かかっているか」を組み立てます。そのうえで、AI に任せられる業務と削減の見込みを示します。

できること

機能内容
業務の可視化アプリ・サイト別の稼働時間、業務の分類、ダッシュボード、CSV の出力
業務エピソード業務の単位と、その工程(どの画面で何をしたか)への分解
AI に任せられる業務の診断業務ごとの判定と、年間の時間・削減見込みの幅
作業パターン繰り返し、アプリ間の転記、長時間の手入力の検出
自動化プランAI 化の候補ごとの要件の整理
AI レポート組織・本人ごとの日次のレポート
MCP 連携AI クライアントから、業務エピソード・診断結果・手順を参照する

診断の判定は、「AI に任せられる」「AI の支援で短縮できる」「人が担う」「判断材料不足」の4つです。判定と削減見込みは記録からの推定です。

対応する OS

Windows と macOS です。

記録するものとしないもの

区分内容
記録するものアプリ名、ウィンドウのタイトル、ドメイン、稼働時間、マスキングした画面の文字
診断で使うもの操作の前後の画面の静止画、クリック・キー操作・貼り付けが起きた事実、入力欄の名前、貼り付けの転記元
記録しないもの打鍵の内容、クリップボードの中身、音声、常時の動画、メールやファイルの本文、パスワード

アプリは、初回の起動時に記録する項目と目的を示し、確認を得てから記録を始めます。記録中であることは、常に画面に表示します。

組織で決められること

除外するアプリ・ドメイン、記録する時間帯、ウィンドウのタイトルの記録、画面の静止画の解析の停止、記録そのものの停止を設定できます。パスワード管理ソフトや OS の認証画面は、設定にかかわらず記録しません。

見られる範囲

利用者は、自分の記録をすべて見られます。管理者が他の人について見られるのは、既定では集計した数字までです。記録を個人の評価や順位付けに使わないことをおすすめします。

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